ASSESSORIA EM ASSEMBLÉIA
· Assessoria e orientação quanto aos itens a serem tratados
· Convocação e Assessoria em Assembléias / Editais
· Assessores competentes e capacitados para secretariar e/ou presidir assembléias
· Elaboração da ata e conferência interna antes da liberação
· Distribuição de cópias para os condôminios
· Elaboração de extrato de atas
· Registro da ata nos cartórios competentes
· Ocorrências Condôminos / Avisos / Advertências / Multas
· Aplicação de Convenção Condominial e Regulamento Interno
· Conciliação e Assessoria de Conflitos Condominiais
· Orientação Administrativa a Condôminos e Síndicos
· Cobrança de Reserva de Salão Festas / Churrasqueira
· Espaço para Arquivo Condomínio
· Controle vencimento dos itens obrigatórios: PPCI, LTIP, PPRA, PCMSO, extintores, caixa d´água e seguro
· Assessoria junto ao DMAE, CEEE, Prefeitura e outros órgãos públicos.
ASSESSORIA CONTÁBIL
· Modelo de balancete diferenciado
· Informações discriminadas por tipos de despesas e receitas
· Relatórios de fácil entendimento e atualizados diariamente
· Balancete mensal para os condôminos
· Balancete com todos os documentos comprovatórios
· Apresentação dos comprovantes de pagamento das operações bancárias
· Análise contábil para avaliação financeira do condomínio
COBRANÇA
· Setor de cobrança especializado com profissionais exclusivos para esta atividade
· Central de Cobrança para atendimento aos condôminos
· Realização de acordos através da Central de Cobrança, sem a necessidade de visita a administradora
· Cobranças realizadas através de carta, telefone, sms e e-mail
· Controle individualizado de cada devedor com todas informações do período de cobrança e disponível para conhecimento do Síndico(a)
· Relatório de inadimplentes com valores corrigidos e atualizados diariamente
BOLETO MENSAL
· Boleto físico encaminhado via Correios aos condôminos
· 2ª via ou boleto atualizado disponível através da Agência Virtual
· Boleto virtual
· Débito automático: Banrisul, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Itaú e Santander
· Mensagens individuais ou coletivas no boleto
FINANCEIRO
· Previsão orçamentária
Elaboração de previsão orçamentaria mensal e anual
· Recebimentos
Contas a Receber – emissão de boletos (digital) e controle de recebimentos
· Contas a pagar
Pagamento das despesas mensais do condomínio (sob contratação)
· Prestação de Contas
Balancete mensal no boleto da taxa de condomínio, com discriminação dos recebimentos e das despesas do mês, disponibilizado 24 horas por dia na plataforma SIVICO.
· Banco
Controle de saldo bancário e Conciliação bancária
· Gestão
Gestão tributária e Obtenção de CNDS
·Receita Garantida
Receita garantida condominial – inadimplência zero no condominio (sob contratação).Consulte os valores aqui (botão direcionador para formulário)
JURÍDICO
· Profissionais com experiência de atuação em condomínios
· Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios
· Consultas, Orientações ao síndico em assuntos do cotidiano que dizem respeito ao condomínio e cumprimento das normas legais e convencionais em vigor
· Consultoria tributária, fiscal e trabalhista
· Consultoria e auxilio na elaboração de Regimentos Internos
· Consultoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços, etc
· Consultoria preventiva visando o acompanhamento do desenvolvimento das rotinas e práticas com relação a moradores e funcionários do condomínio
· Emissão de notificações extrajudiciais e judiciais. (em até duas por mês)
ORÇAMENTOS
· Acompanhamento de Orçamentos Anuais dos Condomínios (Seguro Prédio, Sistema Contra Incêndio, Pára-Raios, Dedetização, Limpeza Caixas D'Água, serviço de portaria, extintores e zeladoria).
· Acompanhamento de Manutenções
· Assessoria em Orçamentos do Condomínio
· Negociação com Fornecedores e Acompanhamentos de Contratos de terceiros (Indicação de empresas para serviços de desentupimento, elétrica, hidráulica, distribuição de produtos de limpeza, produtos para piscina, reformas prediais, telhados e outros).
· Compra de Materiais para Condomínio
· Menor risco de prejuízos
· Agilidade no atendimento
RECURSOS HUMANOS
· Orientação e emissão de documentos para contratação colaboradores
· Orientação e emissão de documentos para demissão colaboradores
· Controle de férias
· Orientações sobre leis trabalhistas
· Folha de Pagamento
· Recolhimentos de Encargos Sociais
· Acompanhamento de Exames Médicos
· Assessoria à Documentação de Empresas Terceirizadas dos Condomínios
· Recolhimento Fiscal Prestação de Serviços
· Rescisão e Homologação de Funcionários
SOFTWARE
· Backup e segurança dos dados em núvem
· Controle de acesso (portaria)
· Acessos à relatórios e boletos
· Livro de ocorrências e informativos
